A munkatársaktól
az osztályvezetőhöz beérkező kérést az osztályvezető elbírálja, s támogatása, jóváhagyása esetén (annak jeléül) e-mailben továbbítja azt a Titkárságra. A Titkárság a beérkezett kérést/javaslatot befogadja, esetenként külön is iktatja, majd elkezdi a feladat végrehajtását.
A levél ’Subject’ mezője így nézzen ki:
Szabadság: SZABADS/NFO/KovácsJános/03.25-04.03
SZABADS/NFO/KovácsJános/03.25,03.27,04.06
Betegszabadság: BETEGSZAB/NFO/KovácsJános/03.25-04.03
Rendkívüli szabadság: RENDKSZAB/NFO/KovácsJános/03.25-04.03